DESCRIPCION DE CARGOS (expo de karla)

La descripcion de cargos es el Proceso que consiste en enumerar las tareas o funciones que lo conforman y lo diferencian de los demás cargos.

En el Analisis de cargos se analiza el cargo en relación con los aspectos extrínsicos, es decir, los requisitos que el cargo exige a su ocupante.

La diferencia que encontramos entre cada concepto es que la descripcion de cargos solo enumera tareas o funciones que conforman un puesto y en el analisis de cargos se conocen cuales son los requisitos que tiene cada cargo.

El analisis de cargos se refiere a 4 areas de requisitos apliacados casi siempre a cualquir tipo o nivel de cargo.

• Requisitos intelectuales
• Requisitos fisicos
• Responsabilidades
• Condiciones de trabajo.

METODOS DE DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGOS

Metodo de Observacion directa

• Método de los mas utilizados
• Es el mas antiguo por su eficiencia
• Se efectúa observando al ocupante del cargo, de manera directa y dinámica
• Es mas recomendable en operaciones manuales o sencillas y repetitivas.
• Va acompañada de entrevista y análisis con el ocupante del cargo o el supervisor

VENTAJAS

• Veracidad
• No se dejan de realizar las labores
• Cargos sencillos y repetitivos

DESVENTAJAS

• Costo elevado y bastante tiempo
• No permite obtener datos importantes para el análisis
• Debe aplicarse en combinación con otros para ser mas completo
  

METODO DEL CUESTIONARIO

• La recolección de datos se efectúa mediante un cuestionario que llena el ocupante o superior
• La participación del analista de cargos es pasiva, mientras que la del ocupante es activa
• Debe elaborarse de manera que permita obtener respuestas correctas e información útil
• Antes de aplicarse debe conocerse
  

VENTAJAS

• Se puede llenar conjuntamente proporcionando una visión mas amplia de su contenido
• Participan varias instancias jerárquicas
• Método mas económico
• Mas personas la abarcan

DESVENTAJAS

• No se recomiendan en cargos de bajo nivel
• Exige planeación
• Tiende a ser superficial o distorcionado

METODO DE LA ENTREVISTA

• Es el enfoque mas flexible y productivo
• Puede obtenerse información de todos los aspectos del cargo
• Permite intercambiar información
• Existe contacto directo
• Se hacen preguntas y se dan respuestas verbales
• Participación activa
  

VENTAJAS.

• Los datos de un cargo se obtienen de quienes lo conocen mejor
• Se analizan y se aclaran todas las dudas
• Es de mejor calidad y rendimiento
• No tiene contradicciones

DESVENTAJAS

• Si es mas conducido existen reacciones negativas
• Puede generar confusión
• Se pierde demasiado tiempo
• Costo operativo elebado
  

METODOS MIXTOS

Para contrarrestar las desventajas de métodos anteriores se recomienda utilizar métodos mixtos:

• Cuestionario y entrevista ambos con el ocupante del cargo
• Cuestionario con el ocupante y entrevista con el superior
• Cuestionario y entrevista con el superior
• Observación directa con el ocupante y entrevista con el superior
• Cuestionario y observación directa con el ocupante
• Cuestionario con el superior y observación directa con el ocupante
  

ETAPAS DEL ANALISIS DE CRAGOS

• PLANEACION.
• PREPARACION.
• EJECUCION.