En el Analisis de cargos se analiza el cargo en relación con los aspectos extrínsicos, es decir, los requisitos que el cargo exige a su ocupante.
La diferencia que encontramos entre cada concepto es que la descripcion de cargos solo enumera tareas o funciones que conforman un puesto y en el analisis de cargos se conocen cuales son los requisitos que tiene cada cargo.
El analisis de cargos se refiere a 4 areas de requisitos apliacados casi siempre a cualquir tipo o nivel de cargo.
- Requisitos intelectuales
- Requisitos fisicos
- Responsabilidades
- Condiciones de trabajo.
METODOS DE DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGOS
Metodo de Observacion directa
- Método de los mas utilizados
- Es el mas antiguo por su eficiencia
- Se efectúa observando al ocupante del cargo, de manera directa y dinámica
- Es mas recomendable en operaciones manuales o sencillas y repetitivas.
- Va acompañada de entrevista y análisis con el ocupante del cargo o el supervisor
VENTAJAS
- Veracidad
- No se dejan de realizar las labores
- Cargos sencillos y repetitivos
DESVENTAJAS
- Costo elevado y bastante tiempo
- No permite obtener datos importantes para el análisis
- Debe aplicarse en combinación con otros para ser mas completo
METODO DEL CUESTIONARIO
- La recolección de datos se efectúa mediante un cuestionario que llena el ocupante o superior
- La participación del analista de cargos es pasiva, mientras que la del ocupante es activa
- Debe elaborarse de manera que permita obtener respuestas correctas e información útil
- Antes de aplicarse debe conocerse
VENTAJAS
- Se puede llenar conjuntamente proporcionando una visión mas amplia de su contenido
- Participan varias instancias jerárquicas
- Método mas económico
- Mas personas la abarcan
DESVENTAJAS
- No se recomiendan en cargos de bajo nivel
- Exige planeación
- Tiende a ser superficial o distorcionado
METODO DE LA ENTREVISTA
- Es el enfoque mas flexible y productivo
- Puede obtenerse información de todos los aspectos del cargo
- Permite intercambiar información
- Existe contacto directo
- Se hacen preguntas y se dan respuestas verbales
- Participación activa
VENTAJAS.
- Los datos de un cargo se obtienen de quienes lo conocen mejor
- Se analizan y se aclaran todas las dudas
- Es de mejor calidad y rendimiento
- No tiene contradicciones
DESVENTAJAS
- Si es mas conducido existen reacciones negativas
- Puede generar confusión
- Se pierde demasiado tiempo
- Costo operativo elebado
METODOS MIXTOS
Para contrarrestar las desventajas de métodos anteriores se recomienda utilizar métodos mixtos:
- Cuestionario y entrevista ambos con el ocupante del cargo
- Cuestionario con el ocupante y entrevista con el superior
- Cuestionario y entrevista con el superior
- Observación directa con el ocupante y entrevista con el superior
- Cuestionario y observación directa con el ocupante
- Cuestionario con el superior y observación directa con el ocupante
ETAPAS DEL ANALISIS DE CRAGOS
- PLANEACION.
- PREPARACION.
- EJECUCION.
